Offre Emploi Le Consulat général du Grand-Duché de Luxembourg à Shanghai recrute un employé engagé localement pour le poste d’assistant administratif (m/f)

[Consulat gén. Luxembourg]

Le Consulat général du Grand-Duché de Luxembourg à Shanghai (Chine)
souhaite recruter un employé engagé localement pour le poste

d’assistant administratif (m/f)

Poste à temps plein à raison de 40 heures
à durée déterminée du 1er mars 2025 au 28 février 2026
Poste ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne
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Missions

En tant qu’assistant administratif, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :

• Assurer des tâches administratives de gestion et de planification
• Gérer le calendrier de la mission consulaire
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer la base de données, les listes de diffusion et les mises-à-jour
• Préparer l’organisation pratique des réunions internes
• Rédiger des comptes-rendus des réunions de service
• Préparer et structurer les dossiers
• Gérer les déplacements du chef de mission
• Gérer les stocks et les commandes
• Assurer la gestion des documents d’archive
• Documenter et diffuser les procédures internes
• Participer à l’organisation et la coordination des événements de la mission consulaire

Votre profil :

• Titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou équivalent
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise de l’anglais et/ou du français ainsi que du mandarin
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (logiciels MS Office)
• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et/ou en français ainsi qu’en mandarin
• Capacité d’organisation avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude
• Esprit d’équipe et aisance dans le relationnel
• Sens aigu de la discrétion
• Aisance à travailler sous pression en respectant les délais
• Attitude responsable et accueillante
• Approche dynamique, pro-active et autonome
• Flexibilité et grande disponibilité requise

À noter que le poste est basé à Shanghai et que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Chine.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, munies d’une note biographique et des copies des diplômes sont à adresser jusqu’au 3 février 2025 au plus tard à l’adresse suivante : shanghai.cg@mae.etat.lu.

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