Legalisation de document pour visa Chine (diplome, extrait de casier judiciaire, ...)

[komikazai]

Bonjour à tous, je vais me rendre à l'ambassade demain pour faire une demande de visa Z. Je suis très remontée car la RH de ma future entreprise a soumis ma demande de visa à ma place alors que je devais corriger des choses dedans, sans m'en parler, elle avait le numéro de demande de visa d'où le fait qu'elle y avait accès. (quand j'avais besoin d'aide en revanche y avait personne, mais pour me mettre des bâtons dans les roue c'est plus facile).

Voici les points que je devais modifier :

-"XP pro depuis 5 ans" je n'avais pas pris le temps de les mettre j'ai seulement mis mon xp pro actuelle (embauchée depuis août) tout simplement par flemme car je comptais compléter ça plus tard
- Numéro de mon employeur actuel incorrect je devais corriger
- Mauvaise année de naissance pour ma mère
- Concernant les diplômes : j'ai mis que j'avais une Licence avec une Majeure en Master en Management (ce qui ne veut rien dire), j'ai une Licence avec Majeure Chinois et Anglais, ainsi qu'un Master en cours d'obtention

Savez-vous si je peux faire une nouvelle demande ? Des personnes ont obtenu leur visa Z dernièrement et pourrait me témoigner de leur expérience, est-ce qu'ils font du zele sur ces parties ? Comment je peux modifier mes erreurs ? Je vous remercie

 

[guillaumeenchine]

Bonjour à tous, je vais me rendre à l'ambassade demain pour faire une demande de visa Z. Je suis très remontée car la RH de ma future entreprise a soumis ma demande de visa à ma place alors que je devais corriger des choses dedans, sans m'en parler, elle avait le numéro de demande de visa d'où le fait qu'elle y avait accès. (quand j'avais besoin d'aide en revanche y avait personne, mais pour me mettre des bâtons dans les roue c'est plus facile).

Voici les points que je devais modifier :

-"XP pro depuis 5 ans" je n'avais pas pris le temps de les mettre j'ai seulement mis mon xp pro actuelle (embauchée depuis août) tout simplement par flemme car je comptais compléter ça plus tard
- Numéro de mon employeur actuel incorrect je devais corriger
- Mauvaise année de naissance pour ma mère
- Concernant les diplômes : j'ai mis que j'avais une Licence avec une Majeure en Master en Management (ce qui ne veut rien dire), j'ai une Licence avec Majeure Chinois et Anglais, ainsi qu'un Master en cours d'obtention

Savez-vous si je peux faire une nouvelle demande ? Des personnes ont obtenu leur visa Z dernièrement et pourrait me témoigner de leur expérience, est-ce qu'ils font du zele sur ces parties ? Comment je peux modifier mes erreurs ? Je vous remercie

Hm moi je suivrais juste les conseils de la RH. Quand une demande de visa est faite par un sponsor chinois, meme s'il y a des erreur, ca passe mieux que quand c'est presente par un laowai meme si le dossier est plus complet.

Laisse les donc faire leur petite cuisine entre chinois et n'essaye pas d'y comprendre qqchose. De toutes facons, la regle d'or en chine c'est de vivre sa vie sans chercher a comprendre.

 

[youmeiyou]

Le mal est fait, mais d’une manière générale - je pense que tu l’auras compris - il faut être proactif sur la communication avec les RH, et mieux vaut sur-communiquer que pas assez. Non pas que ce soit de ta faute, mais ce type de bourde peut arriver fréquemment en Chine. Ce sont tes RH qui vont être en backup et parfois en première ligne pour tes démarches administratives, donc ils doivent avoir une vision exacte et précise.

Pour ma part je communiquerais avec les RH pour leur demander de contacter l’ambassade afin d’expliquer la situation et corriger la demande de Visa. S’ils ne veulent pas le faire, fais-le toi-même et soit explique la situation à l’ambassade en étant transparente. Eux te diront ce qu’il est possible de faire.

-"XP pro depuis 5 ans" je n'avais pas pris le temps de les mettre j'ai seulement mis mon xp pro actuelle (embauchée depuis août) tout simplement par flemme car je comptais compléter ça plus tard

Ce point peut faire tâche si tu n’as pas au moins 2 ans d’expérience qui apparaissent.

- Concernant les diplômes : j'ai mis que j'avais une Licence avec une Majeure en Master en Management (ce qui ne veut rien dire), j'ai une Licence avec Majeure Chinois et Anglais, ainsi qu'un Master en cours d'obtention

Ça aussi, ça peut être embêtant s’ils voient une incohérence entre ce qui est écrit sur ton diplôme et sur le formulaire.

Les autres points me semblent mineurs.

 

[SebML]

Le mal est fait, mais d’une manière générale - je pense que tu l’auras compris - il faut être proactif sur la communication avec les RH, et mieux vaut sur-communiquer que pas assez. Non pas que ce soit de ta faute, mais ce type de bourde peut arriver fréquemment en Chine. Ce sont tes RH qui vont être en backup et parfois en première ligne pour tes démarches administratives, donc ils doivent avoir une vision exacte et précise.

Pour ma part je communiquerais avec les RH pour leur demander de contacter l’ambassade afin d’expliquer la situation et corriger la demande de Visa. S’ils ne veulent pas le faire, fais-le toi-même et soit explique la situation à l’ambassade en étant transparente. Eux te diront ce qu’il est possible de faire.


Ce point peut faire tâche si tu n’as pas au moins 2 ans d’expérience qui apparaissent.


Ça aussi, ça peut être embêtant s’ils voient une incohérence entre ce qui est écrit sur ton diplôme et sur le formulaire.

Les autres points me semblent mineurs.

Est-ce que le service des visas va vraiment chercher midi à quatorze heures si OP leur présente la notification letter ? (C'est une question)

 

[youmeiyou]

Est-ce que le service des visas va vraiment chercher midi à quatorze heures si OP leur présente la notification letter ? (C'est une question)

Très honnêtement, je n’en sais rien. Le plus contraignant est très certainement la demande de working permit où là, il faut être précis. Ces gaps peuvent passer inaperçus mais personnellement j’éviterais les incohérences avec le formulaire de demande de visa qui reste quelque part dans les archives.

 

[guillaumeenchine]

Est-ce que le service des visas va vraiment chercher midi à quatorze heures si OP leur présente la notification letter ? (C'est une question)

Pfff ils sont en telle panique de voir les expats se barrer a vitesse grand V qu'ils vont surement valider ta demande. De ce point de vue, tu as de la "chance" de faire ta demande maintenant. Meme les touristes peuvent se pointer les mains dans les poches aujourd'hui. C'est la fete du slip du cote des visa.

 

[Ichigo]

Pfff ils sont en telle panique de voir les expats se barrer a vitesse grand V qu'ils vont surement valider ta demande. De ce point de vue, tu as de la "chance" de faire ta demande maintenant. Meme les touristes peuvent se pointer les mains dans les poches aujourd'hui. C'est la fete du slip du cote des visa.

Le seul en panique est d'un ridicule absolu.

 

[shyk73]

Tiens, j'en profite pour squatter ce topic.

Il est nécessaire de faire légaliser un diplôme obtenu dans une école privée. J'avais essayé avant de partir pour la Chine. On m'a informé par l'entreprise de légalisation qu'il y avait une erreur de procédure alors que j'étais déjà arrivé en Chine. En théorie, il suffit simplement de faire une apostille selon la nouvelle règle. Les interrogations que je me pose sont les suivantes :
- est-ce que je peux faire la traduction ainsi que l'apostille/la légalisation du document depuis la Chine ?
- un chasseur de têtes m'avait indiqué ce site qui permet de faire la légalisation des documents, je voulais savoir si des personnes plus habituées aux sites chinois peuvent me le confirmer.

Merci.​

 

[SebML]

Tiens, j'en profite pour squatter ce topic.

Il est nécessaire de faire légaliser un diplôme obtenu dans une école privée. J'avais essayé avant de partir pour la Chine. On m'a informé par l'entreprise de légalisation qu'il y avait une erreur de procédure alors que j'étais déjà arrivé en Chine. En théorie, il suffit simplement de faire une apostille selon la nouvelle règle. Les interrogations que je me pose sont les suivantes :
- est-ce que je peux faire la traduction ainsi que l'apostille/la légalisation du document depuis la Chine ?
- un chasseur de têtes m'avait indiqué ce site qui permet de faire la légalisation des documents, je voulais savoir si des personnes plus habituées aux sites chinois peuvent me le confirmer.

Merci.​

Au début de l'année, la légalisation du diplôme n'était pas nécessaire en tout cas. A priori, il n'y a pas de raison que l'apostille le soit désormais.

Pour rappel, il est aussi possible de faire certifier son diplôme par le ministère de l'éducation chinois à cette adresse : https://zwfw.cscse.edu.cn/

 

[shyk73]

Au début de l'année, la légalisation du diplôme n'était pas nécessaire en tout cas. A priori, il n'y a pas de raison que l'apostille le soit désormais.

Pour rappel, il est aussi possible de faire certifier son diplôme par le ministère de l'éducation chinois à cette adresse : https://zwfw.cscse.edu.cn/

Traduire + Certifier ?

 

[SebML]

Traduire + Certifier ?

En théorie, c'est copie certifiée conforme avec tampon d'équivalence (800 yuan au consulat si je ne m'abuse, 3-4 semaines), ou authentification en ligne par le ministère de l'éducation chinois (300 yuan, 10 jours).

En pratique, les agents de l'immigration sont pas cons. S'ils lisent "master degree" sur ton diplôme, ils ont pas trop de mal à deviner son grade. Un simple scan du diplôme suffit pour la demande en ligne de permis de travail. Et une fois celle-ci pré-approuvée, on présente l'original+copie lors du RDV à l'exit-entry bureau.

 

[shyk73]

M​

En théorie, c'est copie certifiée conforme avec tampon d'équivalence (800 yuan au consulat si je ne m'abuse, 3-4 semaines), ou authentification en ligne par le ministère de l'éducation chinois (300 yuan, 10 jours).

En pratique, les agents de l'immigration sont pas cons. S'ils lisent "master degree" sur ton diplôme, ils ont pas trop de mal à deviner son grade. Un simple scan du diplôme suffit pour la demande en ligne de permis de travail. Et une fois celle-ci pré-approuvée, on présente l'original+copie lors du RDV à l'exit-entry bureau.​

Message du HR de la boite chinoise :
​

According to our observation, the website cannot be used for the legalisation of your certificate of no criminal record, but for your bachelor's degree, the process of which I think may be relatively longer than the legalisation by the Consulate General of your country or the Chinese Embassy or Consulates General in French. More importantly, you only need to submit photocopies of the application documents for your bachelor's degree during the application process.​

 

[Tsar]

Au début de l'année, la légalisation du diplôme n'était pas nécessaire en tout cas. A priori, il n'y a pas de raison que l'apostille le soit désormais.

Pour rappel, il est aussi possible de faire certifier son diplôme par le ministère de l'éducation chinois à cette adresse : https://zwfw.cscse.edu.cn/

J'ai déposé une demande pour une lettre d'invitation visa Z en mars, et le diplôme était l'un des deux documents à légalisation obligatoire.

Pour komikazai, je ne sais pas si tu as ta réponse, mais je pense que c'est surtout la lettre d'invitation qui prime. J'avais aussi de gros doutes sur les choix de ma RH chinoise (au sujet de mon diplôme de master, elle avait déclaré au sujet du temps d'études une seule année au lieu de 5, celle que j'avais passé en Erasmus, parce que c'etait la seule date précise figurant sur mon diplôme), et finalement c'est passé tout seul et pour la lettre d'invitation, et pour le visa, et pour le permis de travail. Donne toutes les infos à ta RH et laisse la décider de ce qui est le mieux, je pense que c'est la meilleure option si ce n'est pas trop tard.